02Hizmet
Ön Denetim ve Hazırlık (Gap Analizi)
Ön denetim, bir tedarikçinin marka, amfori BSCI, SMETA veya WRAP denetiminden önce eksiklerini görmesi ve gidermesi için yapılan, resmi denetimin yöntemini izleyen bir hazırlık değerlendirmesidir.
Ön denetim nedir, kimler için uygundur?
Ön denetim, gerçek denetimden önce yapılan bir prova gibidir: denetçi aynı alanlara aynı yöntemle bakar, ama amaç not vermek değil eksikleri zamanında göstermektir.
İlk kez bir marka denetimine girecek atölyeler, yeni bir markayla çalışmaya başlayacak tedarikçiler ve önceki denetimde ciddi bulgu almış tesisler için uygundur. Ön denetim sonunda tesis, neyi hangi sırayla düzelteceğini gösteren önceliklendirilmiş bir liste alır.
Ön denetimde neler kontrol edilir?
- Personel dosyaları, iş sözleşmeleri ve SGK kayıtlarının eksiksizliği
- Puantaj, fazla mesai ve bordro kayıtlarının birbiriyle tutarlılığı
- Yaş doğrulama ve genç işçi uygulamaları
- İSG: risk değerlendirmesi, acil durum planı, tatbikat kayıtları, yangın ekipmanı, acil çıkışlar
- Çevre izinleri, atık ve kimyasal yönetimi
- Politikalar, prosedürler ve çalışan şikâyet mekanizması
- Fason üretim ve alt yüklenici kayıtları
Ön denetim süreci nasıl işler?
- 01
Hedef denetimin belirlenmesi
Hangi markanın veya hangi programın (amfori BSCI, SMETA, WRAP) denetimine hazırlandığınızı ve tarihini netleştiririz.
- 02
Saha ve doküman değerlendirmesi
Gerçek denetimin yöntemiyle saha turu, doküman incelemesi ve çalışan görüşmeleri yapılır.
- 03
Eylem listesi
Eksikler ciddiyete göre sıralanır; her biri için ne yapılması gerektiği sade bir dille yazılır.
- 04
Eğitim ve kontrol
İhtiyaç varsa yönetime ve ilgili personele eğitim verilir; düzeltmeler gerçek denetimden önce kontrol edilebilir.
Ön denetim hakkında sık sorulanlar
- Ön denetim ne kadar önce yapılmalı?
Bulguları düzeltmeye zaman kalacak kadar önce yapılmalıdır. Bazı eksikler (örneğin yangın ekipmanı veya kayıt düzeni) haftalar alabileceği için, son günlere bırakmamak gerekir.
- Ön denetim raporu markaya gönderilir mi?
Hayır, ön denetimi tedarikçi talep ettiyse rapor tedarikçiye aittir ve onun izni olmadan kimseyle paylaşılmaz.
- Ön denetim, sertifika almayı garanti eder mi?
Hayır. Ön denetim riskleri önceden görmenizi sağlar; sonucu, gerçek denetim günündeki durum ve ilgili programın kuralları belirler.