Tedarikçiler için
Bu sayfa, markası tarafından denetleneceği bildirilen veya denetime hazırlanmak isteyen üretici ve fason atölyeler için denetimin ne olduğunu, nelere bakıldığını, nasıl hazırlanılacağını ve sonrasında ne olacağını sade bir dille anlatır.
Denetim nedir, neden yapılıyor?
Denetim, çalıştığınız markanın sizin işyerinizde işlerin nasıl yürüdüğünü yerinde görmesidir. Marka, ürünlerinin güvenli koşullarda, kurallara uygun olarak ve haklarını alan çalışanlarca üretildiğini göstermek zorundadır; denetim bunu kanıtlamanın yoludur.
Denetim bir sınav değil, bir fotoğraftır. Amaç sizi elemek değil, eksikleri görüp birlikte düzeltmektir. Denetçi her şeyi mükemmel bulmayı beklemez; kayıtların dürüst ve tutarlı olmasını, sorunların saklanmamasını bekler.
Denetçi nelere bakar?
- Çalışanların sigortalı olup olmadığı ve maaşların doğru, zamanında ödenip ödenmediği
- Çalışma saatleri, fazla mesai ve hafta tatilleri
- Çalışanların yaşı ve genç çalışanların koşulları
- Yangın tüpleri, acil çıkışlar, makine koruyucuları ve ilk yardım
- Tuvaletler, içme suyu, yemek alanı ve genel temizlik
- İşin başka bir atölyeye verilip verilmediği
- Kalite denetimlerinde: kumaş ve malzeme kabulü, ara ve son kontrol, iğne kontrolü
Denetime nasıl hazırlanırım?
- 01
Belgeleri bir araya getirin
Personel dosyaları, SGK bildirgeleri, son 12 ayın bordro ve puantaj kayıtları, işyeri izinleri, risk değerlendirmesi ve acil durum planı hazır olsun.
- 02
Kayıtların tutarlı olduğundan emin olun
Puantaj, bordro ve banka ödemeleri birbirini tutmalı. Kayıtları düzeltmek için geriye dönük değiştirmeyin; tutarsızlık varsa denetçiye açıkça anlatın.
- 03
İşyerinde kısa bir tur yapın
Acil çıkışların açık, yangın tüplerinin dolu ve erişilebilir, makine koruyucularının takılı olduğunu kontrol edin.
- 04
Çalışanlarınızı bilgilendirin
Denetçinin çalışanlarla yönetim olmadan konuşacağını söyleyin. Çalışanlara ne söyleyeceklerini öğretmeyin; bu, en ciddi bulgulardan birine yol açar.
Denetimden sonra ne olur?
Denetimin sonunda denetçi bulguları sizinle kapanış toplantısında paylaşır. Ardından her bulgu için neyi, kimin ve hangi tarihe kadar düzelteceğinizi gösteren bir düzeltici faaliyet planı (CAP) hazırlarsınız.
Düzeltmeleri fotoğraf, belge veya kayıtla gösterirsiniz; bazı konular için denetçi yeniden ziyaret edebilir. Bulgular kapandıkça markanın gözünde güvenilir bir tedarikçi olursunuz.